こんな悩みを解決

  • 税務調査でどこを重点的に見られるのか知りたい

  • 書類の準備や保存が不十分で不安

  • 調査に備えて事前に何をしておけば良いか整理したい

結論(断定)

税務調査では「売上の計上漏れ」「経費の私的流用」「帳簿・証憑の保存状況」が必ず確認される。
調査は予告なく訪れることもあり、日頃の記録整備と証憑保存が最大の防御である。事前準備として、帳簿・領収書の整合性、現金管理、交際費・役員報酬の処理を徹底しておくことで、調査リスクを大幅に軽減できる。

制度のポイント整理

税務調査の流れ

  • 事前通知型が一般的だが、悪質と判断される場合は無予告で実施される。

  • 初日は会社の全体像を確認し、帳簿や領収書を中心に精査。

  • 必要に応じて役員・経理担当への質問が行われる。

必ず見られる主要ポイント

  1. 売上計上の適正性
    売上除外や二重計上がないか、銀行口座や請求書との突合で確認。

  2. 経費の妥当性
    交際費・会議費・旅費交通費など、私的支出が混ざっていないか重点チェック。

  3. 役員報酬・人件費
    定期同額給与の要件を守っているか、源泉徴収を適正に行っているか。

帳簿書類保存の重要性

  • 帳簿・領収書・契約書などは原則7年間保存義務。

  • 電子取引データは電子のまま保存しなければならない(電子帳簿保存法)。

実務アドバイス:今日から始めるステップ

  1. 帳簿と証憑を突合して整理する
    請求書・領収書・通帳記録が一致しているか確認。

  2. 経費の内容を説明できるように準備する
    交際費・会議費・旅費は「誰と・何のために」をメモして保存。

  3. 現金管理を厳格化する
    小口現金の動きを日々記録し、残高と現金実物が一致している状態を保つ。

注意すべきポイント

  1. 形式的な書類不足は大きなリスク
    領収書紛失や電子保存不備は、経費否認の原因となる。

  2. 税務署は比較で違和感を探す
    前年との売上・経費の増減、同業他社比率を基準に指摘が入る。

  3. 調査官の質問には一貫性が必要
    曖昧な回答やその場しのぎの説明は不信感を招く。

まとめ

税務調査は「売上・経費・帳簿保存」が最大のチェック対象である。
日常的に証憑を整備しておけば、突然の調査にも動じない。
調査を恐れるのではなく、備える姿勢が事業継続の安心につながる。

出典

  • 国税庁「税務調査手続に関する基本事項」

  • 国税庁「帳簿書類の保存期間」

  • 国税庁「電子帳簿保存法」